İlk faydalı Bot iş akışınız: notlardan eylem listesi çıkarın

İlk denemede birkaç dakikada kontrol edebileceğiniz bir iş seçin. Kısa notlardan eylem listesi çıkarmak uygundur; her sonucu orijinal metinle karşılaştırabilirsiniz. Hedef uzun bir özet değil, kullanabileceğiniz bir iş listesidir.

Girdiyi hazırlayın

Paylaşmanız uygun notları seçin, gereksiz özel bilgileri çıkarın. Görüşme tarihini ve kararlarla önerileri ayırmaya yetecek bağlamı ekleyin. Metni doğrudan paylaşabilirsiniz; takvim veya görev sistemi bağlantısı gerekmez.

Temsili örnek: “Pazartesi görüşmesi: Deniz güncellenen teklifi perşembe gönderecek. İkinci fiyat seçeneğini deneyebiliriz. Müşteri teslimat adresini henüz onaylamadı.”

Akışı çalıştırın

Eylemleri, açık soruları ve onaylanmamış önerileri ayrı gruplar halinde isteyin. Her eylem için kaynak cümle bulunsun. Tarih veya sorumlu yoksa boşluğu doldurtmayın. İlk denemede başka sisteme görev yazdırmayın.

Kopyalanabilir istem

Aşağıdaki notlardan kontrol edilebilir bir eylem listesi çıkar.
Sütunlar: eylem, sorumlu, açıkça belirtilen tarih, kaynak cümle.
Açık soruları ve onaylanmamış önerileri ayrı listele.
Eksik sorumlu veya tarih için "belirtilmedi" yaz.
Görev açma, mesaj gönderme ve taahhüt çıkarımı yapma.
Notlar: [notları ekleyin]

Örnek sonucu kontrol edin

Teklif, Deniz'in üstlendiği ve perşembe tarihi verilen bir eylemdir. İkinci fiyat seçeneği öneridir. Teslimat adresi açık sorudur. Asistan adres sorusuna kendiliğinden kişi veya tarih eklediyse düzeltin. Perşembenin kesin takvim tarihi gerekiyorsa ilgili haftayı teyit edin.

Her satırı notla karşılaştırın. Güzel görünen fakat kaynağı olmayan bir satır kabul edilmemelidir.

Bir cümlede iki iş varsa ikisinin de çıkarıldığını kontrol edin. Koşullu işin koşulu korunsun: “Onaydan sonra teklifi gönder” hemen gönderilecek göreve dönüşmemelidir. Baştan özet istemek yerine ilgili satırı düzelttirin; böylece doğru alanların gereksiz değişmesini önlersiniz.

Yeniden kullanın

İkinci bir not grubuyla deneyin ve tekrarlanan hataları kaydedin. Tek örneğe özgü düzeltmeyi genel kurala çevirmeyin. Son çıktı kontrol ettiğiniz listedir; görev sistemine yazmak ayrı bağlantı ve yetki kararıdır. Golub Bot'u inceleyebilir veya bağlantılı akışı konuşabilirsiniz.